集團各產業公司、部門：

    為進一步規范員工勞動合同簽訂，規避用工風險，穩定員工隊伍，集團從即日起開展員工勞動合同簽訂規范自查工作。要求2014年3月31日前各產業公司、部門將自查結果以書面形式反饋回集團綜合管理部?，F將相關注意事項通知如下：

一、勞動合同簽訂規范

1、勞動合同簽訂主體

　?、傩氯肼毜膯T工必須與所屬單位簽訂勞動合同。簽訂勞動合同前各產業公司、部門應審查入職員工與其他用人單位解除勞動關系證明和社保繳納證明，具備上述兩證明后方可與其簽訂勞動合同。

　?、谂c具備公務員、事業單位、離退休、未與原單位解除勞動關系兼職身份的勞務人員必須簽訂勞務合同，不得簽署勞動合同。

　?、鄄坏门c未和其他單位解除勞動關系人員建立勞動關系。

　?、芘R時用工的（包括但不限于清潔工、廚師等勤雜人員）必須與其簽訂臨時用工合同。

　　2、勞動合同簽訂時限

　?、偈状魏炗啠盒氯肼殕T工在正式錄用到崗的20天以內簽訂書面勞動合同。新員工勞動合同首次簽訂時其試用期包含在勞動合同期限內。（注意：試用期為三個月的，簽訂合同期限不得低于三年）

②續簽：在員工勞動合同期滿前30天內雙方重新約定勞動合同期限并簽訂。（注意：集團第二次續簽一般為6年）

③無固定期限勞動合同：簽訂前必須報集團綜合管理部審批通過方可簽訂。不允許單位或個人私自與員工簽訂無固定期限勞動合同。

　　3、勞動合同備案

　　各產業公司應按照集團及本通知的規定和要求簽訂勞動合同，簽訂完畢后應在10日內將簽署的勞動合同原件一份報集團綜合管理部備案。（注意：產業公司如需保留合同原件的，建議簽訂時一式三份。）

　　4、勞動合同解除

　?、賱趧雍贤跐M或當事人約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。用人單位對終止勞動合同的應提前三十日通知本人并開具《終止或解除勞動合同通知》（格式附后）。

　?、诼毠乐剡`反勞動紀律、本單位的規章制度，經教育無效的；嚴重失職，營私舞弊，對用人單位造成重大損失的，依據《勞動合同法》規定，用人單位可以與其解除勞動合同，并下達《終止或解除勞動合同通知》。

當事人雙方協商一致解除勞動合同，需簽訂《終止或解除勞動合同協議書》，雙方簽字蓋章。

二、員工檔案收集

1、員工入職

提交檔案中必須有入職員工與其他用人單位解除勞動關系證明、社保繳納證明、入職員工基本信息等（包括但不限于身份證、學歷、學位、職稱、資格證書、入職審批表、入職通知書等）材料、勞動（勞務、臨時用工）合同。

2、員工轉正

提交員工轉正申請、轉正考核報告、轉正審批表。

3、員工培訓

提供培訓相關資料。單次或年累計培訓費超過3000元/人（含）的需要簽訂《培訓協議》。

4、員工離職

提供員工離職申請、離職交接表、離職審批表。

5、日常收集

每年定時提供員工調動、調薪、獎懲記錄原件。

    集團各產業公司、部門應按照本通知規定的相關事項認真排查勞動合同簽訂情況，規范員工檔案，排查中若發現未簽訂勞動合同、勞務合同、臨時用工合同的，或簽訂合同不符合本通知規定的，應按照法律及本規定應在2014年4月底前完成整改工作，并將補充材料交回集團綜合管理部。

 

特此通知

 

                                     內蒙古西蒙集團有限公司          

綜合管理本部                    

二〇一四年三月二十七日